Какая таблица нужна
Одна строка — один объект. Первая строка — заголовки столбцов. Порядок столбцов не важен: заголовки распознаются по названию, поэтому подойдёт и «Корпус», и «Блок», и «Дом».
| Столбец | Другие названия | Что указать |
|---|---|---|
| Корпус | Блок, Дом | Название корпуса. Несколько корпусов можно загрузить одним файлом |
| Номер | Номер квартиры, Номер помещения | Номер объекта, уникальный внутри корпуса |
| Тип | Тип помещения | Ж — квартира, К — коммерция, П — паркинг, СК — кладовая |
| Этаж | — | Номер этажа |
| Подъезд | Секция, Вход | Номер подъезда или секции |
| Комнат | Количество комнат | Число |
| Площадь | Общая площадь, Площадь м2 | Число, м² |
| Примечание | Комментарий, Описание | Необязательно |
Поддерживаются файлы .xlsx и .xls. Готовые шаблоны таблицы можно скачать прямо в окне импорта. Если шахматка в Google Таблицах, скачайте её в формате .xlsx.
Как проходит импорт
- Зарегистрируйте компанию и создайте проект.
- Откройте импорт проекта из шаблона и выберите файл.
- CB.kg проверит таблицу целиком. Если в строках есть ошибки — пропущен этаж, неизвестный тип, повтор номера в корпусе — система покажет, какие строки исправить, и ничего не загрузит наполовину.
- После загрузки корпуса, подъезды, этажи и объекты появятся в онлайн-шахматке.
Импортируется структура дома и характеристики объектов. Цены и статусы задаются в шахматке после загрузки, а статусы можно поменять сразу для нескольких объектов.
Что сделать после импорта
- Укажите цены и отметьте объекты, которые уже проданы или временно сняты с продажи.
- Привяжите планировки к квартирам.
- Загрузите шаблон договора — договоры будут формироваться автоматически.
- Пригласите коллег и настройте их доступы.
Почему не остаться в Excel
Excel хорош как черновик, но плохо подходит для совместной работы отдела продаж: копии файла расходятся, брони не снимаются вовремя, а статус квартиры не связан с клиентом и договором. В CB.kg шахматка общая для всей команды, бронь нельзя поставить дважды, а договор и график рассрочки привязаны к квартире.